A.
Ringkasan
Materi 1
Tahapan pertama dalam siklus akuntansi
adalah analisis data transaksi suatu dokumen atau formulir yang disebut bukti
transaksi. Bukti transaksi dapat berasal dari perusahaan sendiri ini disebut bukti intern atau diperoleh dari
pihak luar disebut eksternal. Bukti transaksi berguna untuk (a) Merekam peristiwa ekonomi/transaksi secara formal; (b) Memastikan
keabsahan transaksi yang dicatat; (c) Digunakan sebagai rujukan, apabila
dikemudian hari terjadi masalah; dan (d) Memulai pemrosesan transaksi sesuai
dengan siklus akuntansi atau sebagai dasar pencatatan ke dalam jurnal.
Jenis bukti transaksi
berbeda-beda sesuai transaksi yang terjadi dalam perusahaan. Secara
garis besar transaksi yang terjadi dalam perusahaan dapat dikelompokan dalam
(a) Transaksi pengeluaran uang/kas, (b) Transaksi penerimaan uang/kas, (c) Transaksi
pemberian kredit, (d) Transaksi penjualan kredit, (e) Transaksi lain-lain.
Pada umumnya bukti-bukti
transaksi terdiri atas formulir-formulir tercetak, walaupun dalam sistem
pengolahan data lainnya bisa berbentuk kartu-kartu pada rekaman dan lain
sebagainya contoh blanko kwitansi, nota penjualan, pita kas register, struk
yang tertinggal dalam buku cek (per tanggal cek) dan lain-lain.
Sebelum diproses lebih lanjut untuk dicatat
dalam jurnal, bukti-bukti transaksi harus dianalisis kebenaran dan
keabsahannya. Analisis kebenaran bukti transaksi, dimaksudkan untuk: (a)
memeriksa kembali kebenaran perhitungan (perkalian, penjumlahan) dari data yang
berupa angka-angka yang ada dalam bukti transaksi tersebut baik secara
horizontal maupun vertical dan (b) mengidentifikasi kelengkapan data yang
tercatat dalam bukti transaksi dan apakah telah memenuhi peraturan yang
berlaku, misalnya peraturan bea materai dalam hal perjanjian dan pembayaran
sejumlah uang.
B.
Tugas
1
1.
Lakukan
kunjungan ke salah satu perusahaan di sekitar anda.
2.
Mintalah dokumen-dokumen kosong yang digunakan
oleh perusahaan.
3.
Identifikasikanlah informasi apa yang terkandung
dalam dokumen tersebut dengan teman anda.
4.
Laporkan hasil identifikasi kepada fasilitator,
kemudian diskusikanlah dengan teman-teman
anda untuk bertukar pengalaman yang dipandu oleh fasilitator.
C.
Tes
Formatif 1
(a) Berilah
silang (X) pada huruf B jika pernyataan di bawah ini benar, dan berilah tanda:
1) Bukti
transaksi pada dasarnya hanya untuk melengkapi catatan-catatan akuntansi
lainnya.
2) Bukti
transaksi dapat dipakai untuk menelusuri apabila terjadi kesalahan atau masalah
pada catatan dalam jurnal
3) Analisis
kebenaran bukti transaksi dilakukan dengan memeriksa kelengkapan data yang ada
dalam bukti transaksi
4) Perusahaan
yang menjual barang dengan kredit mengirimkan atau menyerahkan nota kredit
kepada pembeli
5) Pengisian
atau pencatatan dalam formulir bukti-bukti transaksi dapat dengan tulis tangan
dengan pulpen.
(b) Pilihkan
salah satu alternatif jawaban yang tepat dengan memberi tanda (X), pada huruf
A,B,C,D, atau E
1) Bukti
transaksi sah adalah bukti transaksi yang berisi data tentang :
a.
Tanggal, jumlah uang,
keterangan, nomor bukti
b.
Tanggal, jumlah uang,
pihak-pihak yang terlibat, nomor bukti.
c.
Tanggal, jumlah uang, nomor
bukti, alamat
d.
Jumlah uang, nomor bukti,
keterangan, pihak-pihak yang terlibat.
e.
Tanggal, nomor bukti,
keterangan, pihak-pihak yang terlibat.
2)
Salah
satu bukti transaksi di bawah ini adalah bukti ekstern.
a.
Bukti
kas masuk
b.
Bukti
kas keluar
c.
Bukti
jurnal
d.
Bukti
memorial
e.
Bukti
berupa kwitansi
3)
Strook
cheeck dapat dipakai sebagai bukti apa?
a.
Pengambilan
uang dari bank
b.
Penerimaan
uang dari pihak lain
c.
Penyetoran
uang ke bank perusahaan
d.
Penerimaan transfer uang dari perusahaan lain
e.
Penambahan
giro bank perusahaan.
4)
Dalam
analisis kebenaran bukti transaksi dinyatakan transaksi itu benar, apabila
salah satunya tercantum apa?
a.
Tercantum
jumlah uang
b.
Tercantum
jumlah kekayaan
c.
Tercantum
nomor bukti
d.
Tercantum
tanda tangan pemberi otorisasi
e.
Tercantum
penjumlahan vertical yang benar.
5)
Bukti transaksi pembelian dengan kredit berupa apa?
a.
Faktur asli yang diterima dari penjual
b.
Copy faktur yang aslinya dikirim kepada penjual
c.
Nota
kredit asli yang diterima dari penjual
d.
Copy
nota kredit yang aslinya dikirim kepada penjual
e.
Nota
kredit yang diterima dari penjual.
6)
Jawablah
pertanyaan-pertanyaan dibawah ini dengan singkat, tapi jelas.
a.
Jelaskan apa kegunaan bukti transaksi.!
b.
Sebutkan
data lengkap yang terdapat dalam bukti transaksi.!
c.
Apakah
bukti-bukti transaksi itu hanya berbentuk formulir tercetak saja.!
d.
Apakah pencatatan dalam bukti transaksi harus selalu
dengan mesin ketik.!
e.
Sebutkan
5 macam bukti transaksi.!
f.
Jelaskan
cara menyanalisis kebenaran bukti transaksi.!
7)
Catatlah
transaksi CV. Murah Senyum yang dipimpin oleh Tuan Topan dalam formulir bukti
transaksi yang telah disediakan.
a.
CV.
Murah Senyum membayar dengan check Hutangnya kepada PT. “GALAK” dengan rincian
sbb. :
Harga
faktur = Rp
5.000.000,00
Potongan 2 % =
Rp 100.000,00
= Rp 4.900.000,00
(mengisi formulir check dan butki kas keluar
pada tanggal
5 Agustus 1999)
b.
CV.
Murah Senyum menerima tagihan tunai, dari Tuan Mario sebagai berikut:
Harga faktur =
Rp 3.000.000,00
Potongan 2 % =
Rp 60.000,00
=
Rp 2.940.000,00
(Isi formulir kwitansi dan bukti masuk pada tanggal 10
Agustus
1999)
c. CV. Murah Senyum menjual barang dagangan dengan kredit
kepada Toko Manis, barang-barang sebgai berikut :. :
500 kg
bawang merah dengan harga @ Rp 3.250,00 per 1 kg
500 kg
bawang putih dengan harga @ Rp 4.150,00
per 1 kg
750 kg
gula pasir dengan harga @ Rp
2.700,00 per 1 kg
350 kg
beras krawang dengan harga @ Rp 2.300,00 per 1 kg
(Mengisi formulir pada
tanggal 15 Agustus 1999)
d. Tuan
Topan memerintahkan pada bagian akuntansi untuk membebankan beban pemakaian perlengkapan sebesar Rp 450.000,00 (Isi
formulir bukti memorial tanggal 31
Agustus 1989)
e. CV.
Murah Senyum menerima kembali dari Toko Murah (Transaksi No. 3) 250 kg bawang
merah karena cepat busuk.
(Isi formulir nota kredit pada tanggal 18
Agustus 1999)
8) Buatlah
analisis kebenaran bukti transaksi yang telah Anda buat pada nomor 7 di atas!
D.
Kunci
Jawaban Tes Formatif 1
1) 1. S 2. B 3. S. 4.
S. 5. B
2) 1. b 2.
e 3. a. 4. a. 5. a
3) Kepuasan bukti
transaksi adalah untuk memastikan keabsyahan transkasi dan digunakan sebagai
rujukan apabila terjadi kesalahan
1. Data yang terdapat dalam bukti transaksi :
·
Tanggal
terjadinya
·
Jumlah
uang
·
Pihak-pihak
yang terlibat
2. Tidak, bisa berupa
kartu-kartu
3. Tidak, bisa tulis
tangan
4.
Kwitansi, Faktur, Nota kontan, nota kredit, memo
5.
Cara menganalisis kebenaran bukti transaksi :
·
Menghitung kembali angka deretan horizontal (perkalian
antara banyak dengan harga satua).
·
Jumlahkan kembali deretan angka-angka vertical (dalam
ribuan rupiah).
4)
Melakukan Identifikasi formulir yang diperlukan dan diisi dengan cara tulis
tangan atau dengan mesin ketik!
No. 8 : Dikerjakan
setelah latihan 7 selesai! Untuk file komplitnya unduh di sini
Semoga bermanfaat....
0 komentar:
Post a Comment