SDM Dalam Pengadaan Pegawai Kantor

Dalam materi tentang Administrasi Kepegawaian telah sejelaskan tentang Menganalisa Kebutuhan Pegawai Kantor, kali ini kita akan mencari tahu tentang berbagai sumber dalam perekrutan pegawai baru. Secara umum penambahan pegawai baru dapat diambil dari sumber berikut ini:

Sumber internal

Sumber internal merupakan penarikan tenaga kerja dengan mengambil dari pegawa yang bekerja diperusahaan itu sendiri, dengan kata lain pegawai kantor mendapatkan kesempatan pertama untuk mengisi lowongan pekerjaan tersebut. Pengangkatan pegawai melalui sumber internal ini, selain sudah diketahui sifat dan kecakapan pegawai, juga moral pegawai dapat dipertinggi karenan mengangkat pegawai dengan jabatan yang lebih rendah.


Keuntungan pengangkatan pegawai dari lingkungan sendiri adalah:

1. Mempertinggi semangat kerja pegawai, terutama bagi mereka yang mengharapkan promosi.
2. Loyalitas yang tinggi dari pegawai terhadap perusahaan
3. Praktis dan ekonomis
4. Terjadinya persaingan yang sehat, apabila dilaksanakan secara adil dan objektif
5. Seleksi mudah dilaksanakan.

 Sedangkan kelemahannya adalah:

1. Bila pengangkatan pegawai tidak objektif, akan timbul rasa tidak puas dari para pegawai.
2. Adanya promosi yang dipaksakan
3. Dapat menghambat ide.

Sumber eksternal

Sumber eksternal merupakan perekrutan tenaga yang bersumber dari luar perusahaan meliputi:

a) Penarikan melalui teman-teman pegawai

Pada dasarnya penarikan ini tidak ada dalam kepegawaian. Hal ini terjadi karena ada pegawai yang mengusulkan teman atau kawannya untuk mengisi lowongan, sehingga secara tidak langsung pegawai yang mengusulkan tersebut sebagai penjamin kualitas dari teman yang direkomendasikan.


b) Penarikan tenaga kerja melalui badan-badan penempatan tenaga kerja

Penarikan melalui badan tenaga kerja baik yang didirikan oleh pemerintah maupun swasta. Semisal Depnaker (Departemen Tenaga Kerja).


c) Penarikan melalui lembaga pendidikan

Lembaga pendidikan disini meliputi segala macam lembaga pendidikan, khususnya yang mendidik dan melatih suatu kehlian. Biasanya ditempat tersebut tersedia siswa-siswa yang memiliki keahlian tertentu sesuai dengan bidangnya, namun mereka memiliki kelemahan yaitu belum berpengalaman.


d) Penarikan melalui iklan

Iklan adalah media penting yang dapat digunakan dan dipilih untuk penarikan tenaga kerja. Banyak perusahaan melakukan penarikan tenaga kerja melalui iklan ini, karena dapat menarik jumlah pelamar yang banyak, sehingga dapat diperoleh tenaga kerja yang sesuai dengan persyaratan.


e) Melalui sumber-sumber lain

Selain menarik melalui sumber-sumber diatas, dapat juga melalui sumber-sumber lainnya, misalnya: lingkungan, pertanian, imigran dan imigrasi, dan organisasi tertentu.


Keuntungan penarikan dari luar perusahaan adalah:

a) Timbulnya ide-ide baru

b) Terseidanya banyak jumlah pelamar

c) Didapatkan pegawai yang berbobot dan memenuhi persyaratan

d) Memberikan kesempatan kepada masyarakat umum


Sedangkan kelemahannya diantaranya:

a) Kurang praktis dan ekonomis

b) Tidak setiap kebutuhan tersedia

c) Adanya kebiasaaan yang kurang sesuai dengan perusahaan

d) Loyalitas yang kurang

e) Kemungkinan mereka belum berpengalaman


Itulah sumber-sumber penarikan tenaga kerja yang ada, dan dapat kita manfaatkan sesuai dengan kebutuhan.Namun sebelum mencari pegawai baru ada beberapa hal yang harus diperhatikan baik untuk instansi pemerintah, maupun swasta, hal ini meliputi; prinsip-prinsip penyusunan formasi, sistem penyusunan formasi, analisa jabatan, sampai pada anggaran/budget yang tersedia, kesemua itu harus dicermati dengan baik.

Semoga bermanfaat ....